Les chambres des participantes et participants aux Conférences de Cambridge sont toutes situées sur le campus de Queens’ College, à l’Université de Cambridge. Ce lieu, dont la création remonte à 1448, a été décrit comme étant l’exemple de collège médiéval le plus compact et le plus riche de Cambridge.
Chambres
Une chambre vous sera attribuée, pour la durée de votre séjour, dans un des trois bâtiments suivants : Fisher, Cripps Court ou Erasmus. Aucun de ces bâtiments, qui d’ordinaire servent de résidences pour les étudiantes et étudiants, n’est équipé d’un ascenseur. Bien que les chambres ne présentent manifestement pas le confort d’un hôtel quatre étoiles, nous ferons de notre mieux pour en assurer l’agrément. Toutes les chambres n’ont pas leur propre salle de bains, mais les situations de partage sont plutôt faciles à vivre. Les serviettes sont fournies (mais pas les débarbouillettes) et elles seront changées trois fois durant votre séjour, tout comme votre literie.
Vous trouverez dans votre chambre tout ce qu’il faut pour préparer du thé et, dans une pièce attenante, une kitchenette avec un petit réfrigérateur.
Les chambres ne sont pas équipées de réveille-matin et nous ne pourrons malheureusement pas vous offrir de service de réveil.
L’attribution des chambres (qui a normalement lieu à la fin du printemps ou au début de l’été) se fait en principe de façon aléatoire, mais si pour des raisons médicales, vous ne pouvez pas monter d’éscalier, veuillez nous en aviser à l’avance, afin que nous puissions en tenir compte.
Repas
Les repas auront lieu dans la salle à manger de Cripps Court, exception faite de la collation qui sera servie en milieu de journée le jour de l’arrivée (le dimanche 10 juillet) au College Bar. Les plats ne sont certainement pas typiques d’une cantine étudiante, mais d’excellente qualité, variés et copieux. Bien qu’un menu soit préétabli à notre intention, la plupart des restrictions alimentaires pourront être respectées. Le soir, du vin sera en vente au bar dressé à l’extérieur de la salle à dîner.
L’heure des repas est l’occasion parfaite de nouer ou renouer des relations avec les autres participantes et participants aux Conférences de Cambridge. Les couverts seront mis sur de longues tables disposées à la manière d’un réfectoire. Vous verrez que l’orchestration parfaite du service par du personnel trié sur le volet sera en elle-même un plaisir sans pareil.
Un petit déjeuner continental sera servi le samedi 16 et dimanche 17 juillet, et le repas du soir sera servi le dimanche 17 juillet. Rien n’est prévu pour les repas du midi ces deux jours, ni pour le repas du soir le samedi : vous serez libres de découvrir les merveilleux restaurants à Cambridge aux alentours.
Tenue vestimentaire
La tenue vestimentaire dans la salle à manger, le matin comme le midi, ainsi que durant les conférences elles mêmes, est décontractée. Pour les repas du soir, une tenue soignée sera de mise, ce qui pour les hommes signifie le port d’un veston, mais sans cravate. Les seules occasions qui appelleront le veston-cravate et une tenue plus recherchée pour les dames seront la séance de prise de la photographie officielle et la réception donnée par le Haut-commissaire, qui sont toutes deux prévues pour le lundi 11 juillet (si le temps le permet). Aucune activité qui nécessiterait le port de la cravate noire ou d’une robe longue n’est prévue.
Si vous souhaitez faire un saut à Newmarket pour les courses hippiques, sachez que le public y est généralement assez bien habillé. Les chapeaux sont toutefois facultatifs!
Vous aurez un bon nombre d’occasions de faire de la course à pied, de jouer au tennis ou au squash, de vous promener, de faire du vélo ou, mieux encore, de vous promener en barque sur la rivière Cam. À vous de prévoir les tenues appropriées.
Dans l’ensemble, les températures sont similaires à celles du Canada, mais les soirées peuvent être fraîches. Vous avez intérêt à vous munir de vêtements que vous pouvez superposer. Et n’oubliez pas votre parapluie, car une averse est toujours vite arrivée.
Autres installations
a) Près de la salle à manger de Cripps Court, vous trouverez une buanderie avec des machines à laver et à sécher payantes, des distributeurs de détergent et des planches à repasser. Vous pourrez emprunter un fer à repasser à la conciergerie (appelée « Porters’ Lodge »). Il existe aussi plusieurs services de blanchisserie et de nettoyage à sec dans la ville de Cambridge.
b) Chaque chambre est munie d’un téléphone qui fonctionne avec une carte d’appel en vente à la conciergerie. Les téléphones publics ont été, pour ainsi dire, éliminés de l’enceinte de Queens’ Court, mais il en reste un à la conciergerie.
c) Les téléphones dans les chambres peuvent donner accès à Internet par commutation, mais le coût du temps de connexion risque d’être prohibitif. La ville de Cambridge compte plusieurs cafés Internet qui offrent un accès à haute vitesse ou sans fil.
d) L’envoi et la réception de télécopies peut se faire à la conciergerie, moyennant un paiement à Queens’ College. Le numéro à composer à partir de l’Amérique du Nord pour joindre le télécopieur de la conciergerie est le 011-44-1223-33-55-77.
e) Aucune distribution de journaux n’a lieu sur place. Il y a par contre quantité de marchands de journaux à proximité de Queens’ College où vous trouverez tout ce qu’il faut pour vous mettre au fait de l’actualité.
f) Une petite salle de conditionnement physique (avec un nombre limité d’appareils) et des courts de squash seront à votre disposition à Cripps Court. Les amateurs de tennis pourront se rendre en vitesse en taxi à des terrains situés non loin de Queens’ College : les raquettes et les balles ne sont toutefois pas fournies.
g) En face de la salle à manger, vous trouverez un bureau, ouvert en principe aux heures des repas (l’horaire est affiché) où des membres de notre personnel seront heureux de répondre à vos éventuelles questions.